6 Kolay Adımda Etkili bir Proje Takvimi Nasıl Oluşturulur

Her boyuttaki projenin birçok aşamayı ve hatta daha fazla görev ve belge içerdiği bir sır değildir. Eğer bunlardan tek biri bile gecikirse, kaçırılan teslim tarihleri ve mutsuz müşteriler gibi bir dizi aksiliklere yol açabilir.

Peki kaynaklarınızı ve projelerinizi etkin bir şekilde nasıl yönetebilirsiniz? Cevap basit: bir proje takvimi ile.


Proje takvimi nedir?

Bir proje takvimi, projenin gerektirdiği tüm bireysel görevleri, ihtiyaç duyulan kaynakları ve gerekli tüm başlangıç ​​ve bitiş tarihlerini özetleyen bir planlama aracıdır.


Bir proje takvimi, bir projenin zaman çizelgesiyle ilgili her şeyi belgeler:

  • Görevler: bir projeyi başarılı bir şekilde teslim etmek için tamamlanması gereken görevlerin ve alt görevlerin ayrıntılı bir etkinlik listesi.

  • Son tarihler: görevler için belirli son tarihler. Tüm projeyi programa uygun tutarlar.

  • Kilometre Taşları: bir proje planındaki önemli noktalar. Bunlar, proje ilerlemesini takip etmek veya önemli olayları vurgulamak için kullanılabilir.

Platforma bağlı olarak, bir takvim projenin diğer önemli yönlerini gösterebilir:

  • Teslimatlar: müşteriye teslim edilen ürünler veya hizmetler.

  • Kaynaklar: ilgili kişiler, ekipman, proje yönetimi araçları gibi bir proje için gerekli varlıklar.

  • Gereksinimler: sertifikalar veya güvenlik izinleri gibi bir projeyi tamamlamak için gerekli standartlar.

  • Bütçeler: işçilik, malzeme temini vb. dahil olmak üzere bir projenin toplam maliyetini tahmin etmek için kullanılır.

  • Paydaşlar: projede yer alan birincil kişiler, yani ekip üyeleri, müşteriler ve yatırımcılar.

monday.com gibi proje yönetimi yazılımı, takvim yönetiminin her bölümünü tek bir yerden planlamanıza ve yönetmenize yardımcı olur. Tüm öğeler gerçek zamanlı olarak senkronize ederek doğru görünürlük sağlar.


İşte bir monday.com proje takvimi örneği:


Proje takvimi neden önemlidir?

Bir proje takviminin işleri nasıl doğru yolda tutabileceğine (ve iş kırılım yapısı felaketlerini nasıl engelleyebileceğine) daha yakından bakalım.


1) Programa uymanızı sağlar

Kuruluşların yalnızca %35'i projeleri çoğunlukla veya her zaman zamanında tamamlıyor. Bir takvimi, görev listesi için zaman çizelgelerinin ve bunları tamamlamak için gereken kaynakların eksiksiz bir dökümünü sağlar ve ekipleri destekler.


Bunu düzenlemenin bir yolu Gantt şemasıdır.


İşte bir monday.com Gantt şeması örneği:

Gantt şeması, projelerinizin ve görev yönetiminin baştan sona üst düzey bir görünümünü sağlar. Görevler atayabilir, gerçek zamanlı olarak işbirliği yapabilir ve proje planını gerektiği gibi ayarlayabilirsiniz.


Diğer bir yöntem Kanban metodudur. Kanban panoları, bir projenin iş akışını görselleştiren ve eyleme dönüştürülebilir parçalara bölen sütunlar ve kartlar aracılığıyla proje görevlerini ve zaman çizelgelerini de destekleyebilir.


Her sütun, iş akışındaki bir süreci belirtir ve içindeki kartlar için bağlam sağlar.


İşte bir monday.com Kanban panosu örneği: